布账宝作为布行信息化管理方案中一个比较优秀的产品，分为标准版和黄金版两个版本，其中布账宝（标准版）主要用于信息化管理要求不高的普通布行企业，布账宝（黄金版）则适用于信息化管理要求很高，精细化管理要求很强的布行企业。本次以布账宝（黄金版）为例说明布账宝的用法，但由于两者的操作方法基本相同，因此布账宝（标准版）也可以参考本操作方法。

    一 SQL安装

SQL数据库的安装网络上有很多教程，也免费可以下载各种版本，再次不详细说明。只强调两点，第一是安装到最后2步时，需要选择混合模式和系统账户，并且要建立密码。第二是SQL安装完成后，需要右键点击右下角的数据库图标，打开SQL数据库管理器，启动服务器。

二 布账宝（黄金版）的安装

    只需要把安装光盘放进光驱，打开程序执行文件，点击下一步就好了。最好安装位置修改到D/Program Files的位置目录下。

    三 布账宝的启动

1.创建帐套。因为第一次启动时是布账宝是还没有帐套的，需要自己创建。点击“创建”，属于自己命名的帐套名称，确定即可。

如下图所示：

2.选择操作员进入系统。因为第一次启动时只有一个管理员账号，密码也是空的，进入布账宝系统后需要设置密码，再创建并授权其他用户，例如销售人员账户A1、仓库人员A2、财务人员A3等。

如下图所示：

四、布账宝（黄金版）的使用流程

一般步骤为：基本信息建立——期初建账——开账——日常业务。

1.基本信息。主要是布料信息、仓库信息、客户信息、其他信息等。一般建议先建立好基本信息，需要补充的信息再通过后面的具体使用进行补充。这样可以提高信息化管理的效率。

2.起初建账。就是在使用布账宝（黄金版）管理前，自己的起初资料，主要是要建立好“期初库存商品”、“期初应收应付”、“期初资金”三方面的期初资料。

3.开帐。就是做好基本信息和期初建账后，正式使用布账宝（黄金版）管理软件的一个标志。

4.日常业务。就是日常需要操作到的各种管理内容。主要分为采购管理、生产管理、销售管理、库存管理、财务管理五个方面，这几个管理内容，也就是纺织行业在日常应用中的管理要求。

以下分别举例说明：

五、举例说明1：如何采购入库

在菜单栏点击【进货管理】项目，选择下拉菜单中的【进货单】，进入进货单操作界面。

如下图所示：

第一步：选择进货单的基本资料。如供货单位、收货仓库、部门、经手人。也可以在说明横线处注明该批布料的一些其他信息。

第二步：录入布料具体信息。双击【布料ID】项目，就可以选择该批布料的种类，然后会自动生成【布料编号-颜色】、【单位】项目，然后就可以在【明细数量】项目中输入各匹布料的具体长度。该处可以录入无数匹的数目。录入后就会自动生成相应的【合计数量】、【匹数】，及各自的合计总数，然后再输入进货的价格，就会自动生成各自的金额。

第三步：填写付款信息。点击【付款账户】项目后，按F1或点击或回车，选择账户点击“选中”即可，然后再输入【付款金额】和【优惠金额】。若该付款信息不填写，则系统会自动在“应付账款”账户中记录下该笔为欠款，可以随时查询到。

第四步：保存过账。以上填写完成后，点击底部的【保存过账】项目，系统就会记录下这一笔入库的信息。系统就会自动在相应的库存中增加这一批产品，在应收应付账户中记录这一批产品的货款情况。可以随时查询到。

注：还有其他的功能。

如【单据配置】为重新配置“进货单”的具体明细项目，把自己需要的项目显示出来，自己不需要的项目不显示出来，会显得更加清晰明了。

如【存为草稿】是指这张单据先保存下来，但并不入账，此时原库存情况和财务情况等就会保持不变。

如【红冲单据】是指在单据已经保持过账了，相应的库存情况和财务情况也已经发生了相应的改变，那么选择这个项目后，就可以让这张单据的信息作废。相应的库存情况和财务情况也会重新恢复过来。

以及其他项目，在此不一一说明。

六、举例说明2：如何销售出库

在菜单栏点击【销售管理】项目，选择下拉菜单中的【销售出库单】，进入销售出库单操作界面。

如下图所示：

第一步：选择销售出库单的基本资料。如购货单位、出货仓库、部门、经手人。若公司管理流程更细，前面已经使用了“存货移库单”，还可以使用“移库单导入”，直接引用。

第二步：以下的“布料具体信息录入”、“填写付款信息”、“保存过账”等操作，和“举例说明1：如何采购入库”的操作类似，再此不一一复述。

七、举例说明3：如何查看库存

想要查看库存，可以用几个方法，并且各有差异，可以按照具体需要选择。

方法一：在菜单栏点击【库存管理】项目，选择下拉菜单中的【库存查询】，进入“商品库存”界面。

如下图所示：

这个方法的库存查询，主要是为了让销售人员及时了解某个产品的具体库存情况。

方法二：在菜单栏点击【库存管理】项目，选择下拉菜单中的【库存分布】，进入“各商品库存分布情况”界面。

如下图所示：

这个方法的库存查询，主要是为了让配货人员及时了解某个产品的库存分布情况，这种方法在需要精细化管理的中大型纺织布行中是必须有的库存查询功能。

注：除了以上两种库存查询方法外，布账宝（黄金版）还可以提供其他各种查询方法，且每一种库存查询方法，都可以根据自己的实际需要配置具体的条件、排列方式等。用户可以在实际中进一步了解，在此不一一复述。

八、结语

关于布账宝（黄金版）的用法就简单介绍到这里了，当然还有更多的操作都还没有介绍，如“生产管理”部分的操作，“财务管理”部分的操作，“报表查询”、“报表分析”、“应收应付账款”查询等，即使是上面举例介绍到的“采购管理”部分和“销售管理”部分的内容也仅仅是介绍了一个最常用的操作。因此，其他未介绍到的功能就需要用户自己去了解了。在了解过程中发现任何问题，可以登陆福熙软件官方网站和福熙软件官方技术交流论坛，还可以和福熙软件技术服务人员联系，你将会得到更贴心的服务和指导。

制作：福熙软件 技术服务部

2013-10-10