2.1.基本信息的录入

2.1.1基本信息录入概述

所谓基本信息，就是布账宝实现信息化管理的基本信息，用户最好应该首先建立相应的基本信息，以备在以后的日常操作中随时调用，更利于高效地实施信息化管理。当然，用户业在具体的使用中也可以录入。

2.1.2布料分类

    第一：依次点击【基本信息】-【布料分类】，进入“布料分类”工作界面（见图2.1）。布料分类信息的建立，是建立信息的第一步。

图2.1

    第二：点击底部选择按钮中的【增加同级】（快捷键Alt+A），出现“布料分类编辑器”界面（见图2..2），输入需要增加的“分类名称”，然后点击【新增】（快捷键Alt+A）是增加下一个分类名称，点击【确认】（快捷键Alt+Y）是保存后退出，点击【取消】（快捷键Alt+Q）是不保存退出。

    提示：“分类编码”和“拼音编码”由系统自动生成，“备注”项目可以根据自己的需要填入，也可以不填，以下相同。

图2.2

    第三：点击底部选择按钮中的【增加下级】（快捷键Alt+X），出现“布料分类编辑器”界面（见图2..2），输入需要增加的“分类名称”，然后点击【新增】（快捷键Alt+A）是增加下一个分类名称，点击【确认】（快捷键Alt+Y）是保存后退出，点击【取消】（快捷键Alt+Q）是不保存退出。

提示：选择“增加下级”前，请注意首先选对需要增加下级的相应分类。

    第四：若需要对所增加的分类进行修改，请点击底部选择按钮中的【修改】（快捷键Alt+G），出现“布料分类编辑器”界面（见图2..2），输入要修改的“分类名称”，然后点击【确认】（快捷键Alt+Y）是保存后退出，点击【取消】（快捷键Alt+Q）是不保存退出。

    第五：若需要对所增加的分类进行删除，请点击底部选择按钮中的【删除】（快捷键Alt+D），继续点击确认后，若该分类还未开始使用，则允许删除，若该分类已经开始使用，则系统为了保证数据的安全，将不能删除，并提示“已使用不能删除”。

    第六：若需要退出“布料分类”界面，请点击底部选择按钮中的【删除】（快捷键Alt+Q）

2.1.3布料信息

    第一：依次点击【基本信息】-【布料信息】，进入“布料信息”工作界面（见图2.3）。布料信息项目分为“布料查询”、“新增布料”、“修改布料”、“删除布料”、“导出EXCEL”、“退出”。

图2.3

    第二：若需要增加布料信息，请点击底部选择按钮中的【新增布料】（快捷键Alt+A），进入“商品资料编辑”界面（见图2.4）。然后在 “布料类别”项选择类别，在 “布料颜色”项输入颜色，“拼音编码”项目将自动生成，在“基本单位”项选择正确的单位，在“商品条码”项输入商品的条码，在“布料规格”项输入布料的规格，菜单中的其他项目则按自己的要求可填可不填。若需要继续增加新的布料信息，则选择【增加并复制】或【增加】，继续进行增加布料信息。最后选择【确定】，系统将保持增加的布料信息，并退出“商品资料编辑器”。

所增加的布料信息，将出现在布料信息的窗口列表中。

图2.4

    第三：若需要修改布料，首先选中需要修改的布料信息，然后点击底部选择按钮中的【修改布料】（快捷键Alt+G），再次出现“商品资料编辑”界面（图2.4），具体修改操作，请参见上一步操作。

第四：其他布料信息的项目【布料查询】、【删除布料】、【导出EXCEL】、【退出】请参照“新增布料”的操作，在此不一一详述。

2.1.4仓库分类

    依次点击【基本信息】-【仓库分类】，进入“仓库分类”工作界面（见图2.5），可以增加仓库资料，修改仓库资料，删除仓库资料，具体操作请参考2.1.2。仓库分类录入后，以后就在布料的管理上就可以直接选择相应的仓库类别，也可以在以后的实际应用中再录入。

图2.5

2.1.5仓库信息

    依次点击【基本信息】-【仓库信息】，进入“仓库资料”工作界面（见图2.6），可以增加新仓库，修改仓库，删除仓库（若改仓库已使用则不允许删除），具体操作请参考2.12。仓库资料录入后，以后就在布料的管理上就可以直接选择具体的某一个仓库，也可以在以后的实际应用中再录入。

图2.6

2.1.6供应商资料

    第一：依次点击【基本信息】-【供应商资料】，进入“供应商资料”工作界面。

    第二：若需要增加供应商信息，请点击底部选择按钮中的【新增】（快捷键Alt+A），出现“供应商资料编辑”窗口（见图2.7），依次填入详细的供应商信息，录入完成，点击【增加】则自动保存后增加下一个供应商信息，直接点击【确定】保存后退出“供应商资料编辑”窗口（图2.7）。供应商资料录入后，以后在商品的出入库管理上就可以直接选择相应的供应商。

图2.7

2.1.7客户资料

    依次点击【基本信息】-【客户资料】，进入“客户资料”工作界面（见图2.8），可以新增、查询、删除，打印预览、返回等操作，具体操作请参考2.1.6。客户资料录入后，在以后的销售管理中，就可以直接选择相应的客户，也便于对客户的查询和管理，也可以在以后的实际应用中再录入。

图2.8

2.1.8加工商资料

    依次点击【基本信息】-【加工商资料】，进入“加工商资料”工作界面（见图2.9），可以新增、查询、删除，打印预览、返回等操作。加工商资料录入后，在以后的商品管理中，就可以直接选择相应的加工商，方便对加工商的查询和管理，也可以在以后的实际应用中再录入。

图2.9

2.1.9地区信息

    依次点击【基本信息】-【地区资料】，进入“地区资料”工作界面（见图2.10），可以增加、增加下级、修改、删除，退出等操作。地区信息录入后，在以后的销售管理中，就可以直接选择相应的地区，方便对产品进行区域性分析。

图2.10

2.1.10计量单位

    依次点击【基本信息】-【计量单位】，进入“基本单位资料”工作界面（见图2.11），可以增加、删除等操作。计量单位录入后，在以后的商品管理中，就可以直接选择相应的计量单位，方便对产品的核算和管理。

图2.11

2.1.11辅助单位

    依次点击【基本信息】-【辅助单位】，进入“辅助单位资料”工作界面（见图2.12），可以增加、删除等操作，也可以在以后的实际应用中再录入。

图2.12

2.1.2员工信息

    依次点击【基本信息】-【员工信息】，进入“员工信息”工作界面（见图2.13），可以进行查询、增加、修改、删除、打印等操作。员工信息录入后，在以后的布账宝操作员的分配和管理上，就可以直接选择相应的员工，同时也方便对员工进行管理，也可以在以后的实际应用中再录入。

图2.13